Preguntas de entrevista de admin de Power BI Service

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¿Qué es un gateway de datos en Power BI Service y cuál es su función?

Un gateway de datos en Power BI Service es un componente esencial que facilita la conexión segura entre Power BI y los datos almacenados localmente en redes corporativas, bases de datos locales o servicios en la nube protegidos por firewalls. Su función principal es permitir que Power BI Service acceda y actualice datos en tiempo real desde fuentes locales, manteniendo la seguridad y el control sobre los datos.

¿Cómo se pueden crear y utilizar marcadores en Power BI Service?

Los marcadores en Power BI Service son puntos de referencia que permiten a los usuarios guardar y compartir vistas específicas de un informe o un panel. Para crear un marcador, haz clic derecho en una visualización y selecciona "Agregar marcador" para guardar el estado actual de la visualización, incluidos filtros, segmentaciones y selecciones. Los marcadores son útiles para resaltar puntos de datos importantes o compartir vistas específicas con otros usuarios.

¿Qué son los paginadores en Power BI Service y cómo se pueden crear?

Los paginadores en Power BI Service son elementos interactivos que permiten a los usuarios navegar entre páginas o secciones de un informe o un panel. Para crearlos, puedes configurar botones, imágenes o formas como paginadores y asignarles acciones de navegación. Por ejemplo, puedes configurar un botón para ir a la página siguiente o anterior de un informe, o para ir a una página específica dentro del informe.

¿Cuál es la diferencia entre un informe paginado y un informe interactivo en Power BI Service y cuándo se usaría cada uno?

Un informe paginado en Power BI Service es un informe estático que muestra una serie de páginas predefinidas, similar a un informe impreso. En cambio, un informe interactivo permite a los usuarios explorar y filtrar datos de manera dinámica mediante interacciones directas con las visualizaciones. Los informes paginados se utilizan para presentar datos en un formato estructurado y lineal, ideal para informes formales, mientras que los informes interactivos son más adecuados para permitir a los usuarios explorar datos y realizar análisis ad hoc de manera flexible.

¿Cómo se pueden compartir informes y paneles con usuarios externos en Power BI Service y cuáles son las consideraciones de seguridad?

Se pueden compartir informes y paneles con usuarios externos en Power BI Service mediante opciones como compartir un enlace o enviar una invitación por correo electrónico. Es crucial considerar la seguridad, asegurando que los usuarios externos solo tengan acceso a los datos relevantes y que se hayan configurado permisos adecuados para proteger la información confidencial. Se pueden aplicar filtros de seguridad a los datos compartidos y configurar directivas de acceso para controlar quién puede ver y editar los informes compartidos.

¿Qué son los informes móviles en Power BI Service y cómo se pueden crear y compartir?

Los informes móviles en Power BI Service están diseñados específicamente para ser visualizados y consumidos en dispositivos móviles, como teléfonos y tabletas. Se pueden crear utilizando Power BI Desktop, optimizando el formato para pantallas más pequeñas, y luego publicar en Power BI Service. Los informes móviles se pueden compartir con otros usuarios mediante la aplicación móvil de Power BI o enlaces compartidos.

¿Cómo se pueden crear y utilizar marcadores de página en Power BI Service?

Los marcadores de página en Power BI Service permiten a los usuarios navegar rápidamente entre diferentes páginas de un informe o panel. Se pueden crear en Power BI Desktop, marcando vistas específicas como "Marcadores de página" y luego publicándolos en Power BI Service. Una vez en Power BI Service, los usuarios pueden hacer clic en los marcadores de página para saltar instantáneamente a la página correspondiente dentro del informe o panel.

¿Qué es la programación de actualizaciones en Power BI Service y cómo se puede configurar?

La programación de datos en Power BI Service permite establecer horarios para la actualización automática de conjuntos de datos. Se puede configurar en Power BI Service en la sección "Configuración de programación de actualizaciones" de un conjunto de datos. Los usuarios pueden establecer frecuencias de actualización diarias, semanales o personalizadas para garantizar que los datos se mantengan actualizados en los informes y paneles.

¿Cuál es la diferencia entre un informe de Power BI Service y un dashboard?

Un informe de Power BI Service es una colección de visualizaciones y análisis de datos que se pueden explorar y editar de manera interactiva. En contraste, un dashboard es una vista resumida que muestra visualizaciones clave y métricas de alto nivel de uno o más informes, paneles o fuentes de datos. Los informes permiten un análisis más detallado y exploratorio, mientras que los dashboards proporcionan una vista general rápida de los datos más importantes.

¿Qué opciones de exportación están disponibles en Power BI Service y cómo se pueden utilizar?

En Power BI Service, los usuarios pueden exportar informes y datos en diferentes formatos, como PDF, PowerPoint, Excel y CSV. Esto se puede hacer haciendo clic en los iconos de exportación correspondientes en la barra de herramientas de un informe o panel. La exportación permite a los usuarios compartir datos y visualizaciones fuera de Power BI Service y trabajar con ellos en otras aplicaciones.

Estas preguntas y respuestas te proporcionan una base para prepararte para una entrevista como administrador de Power BI Service.

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