Cosas que no sabías de Power BI Service

Power BI Service es la plataforma de Power BI en la nube. Más allá de las funciones básicas, existen muchas características y funcionalidades avanzadas que a menudo pasan desapercibidas pero pueden marcar una gran diferencia en la forma en que gestionas y compartes tus reportes.

En este artículo, exploraremos esas características que quizás no conocías de Power BI Service, que te ayudarán a maximizar el valor de tus datos y colaborar de manera más eficiente en tu organización.

Aprende más sobre este tema tan importante deslizando esta página.

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1. 1. Diferencias entre Power BI Pro y Power BI Premium

   Power BI Service ofrece dos opciones principales de licenciamiento: Power BI Pro y Power BI Premium. A primera vista, ambos parecen ofrecer herramientas similares para crear y compartir reportes, pero sus diferencias son significativas:

   • Power BI Pro: Este plan está diseñado para usuarios individuales que necesitan crear, compartir y colaborar en reportes con otros usuarios que también tienen licencias Pro. Es la opción más común para pequeñas y medianas empresas.
   • Power BI Premium: Está diseñado para organizaciones más grandes y ofrece capacidad de procesamiento dedicada, mayor capacidad de almacenamiento y características avanzadas como la actualización incremental de datos con dataflows y el acceso a datamarts. Además, Premium permite compartir reportes con usuarios sin licencias Pro, lo que facilita una distribución más amplia de los análisis en la empresa.
   2. Compartir reportes con usuarios con y sin licencia Pro

   Uno de los aspectos clave de Power BI Service es la capacidad de compartir reportes con otros usuarios. Con una licencia Pro, puedes compartir reportes y colaborar con otros usuarios que también tienen licencia Pro. Sin embargo, si quieres compartir reportes con usuarios que no tienen una licencia, necesitas Power BI Premium. Premium habilita el licenciamiento por capacidad, lo que significa que los usuarios sin una licencia Pro pueden ver los reportes que se alojan en la capacidad Premium de la organización, eliminando la necesidad de que todos los usuarios tengan licencias individuales.

   3. Puerta de enlace de datos (On-premises Data Gateway)

   La puerta de enlace de datos es una característica esencial si tienes datos almacenados localmente (on-premises) y deseas conectarlos a Power BI Service. Esta puerta de enlace actúa como un puente entre tus datos locales y la nube de Power BI, permitiendo que se actualicen los datasets en horas que programes sin necesidad de mover físicamente los datos a la nube. Existen dos tipos de puertas de enlace: la personal (para un solo usuario) y la estándar (para múltiples usuarios y conexiones).

   4. Actualización incremental de datasets

   La actualización incremental es una característica avanzada que permite actualizar sólo los datos que han cambiado, en lugar de recargar todo el dataset cada vez que se ejecuta una actualización. Esto es especialmente útil para datasets grandes, ya que mejora significativamente el rendimiento y reduce el tiempo de actualización. Solo está disponible para usuarios con Power BI Pro o Premium, y se configura en Power BI Desktop antes de publicarlo en Power BI Service.

   5. Dataflows

   Los dataflows en Power BI Service permiten la creación de flujos de datos (ETL) en la nube, lo que facilita la preparación, limpieza y transformación de datos antes de cargarlos en los modelos de Power BI. Los dataflows son reutilizables, lo que significa que puedes definirlos una vez y luego utilizarlos en múltiples reportes. Además, se integran con el Common Data Model (CDM), lo que ayuda a estandarizar y unificar datos en toda la organización.

   6. Datamarts

   Los datamarts son una nueva adición a Power BI Service que permiten a los usuarios de negocio crear sus propios mini-almacenes de datos sin necesidad de una base de datos dedicada. Con los datamarts, los analistas pueden cargar, modelar y explorar datos en un entorno completamente administrado sin necesidad de intervención del equipo de TI. Esta herramienta está diseñada para facilitar el acceso a datos a los usuarios no técnicos, democratizando el análisis de datos dentro de la organización.

   7. Vista móvil

   Power BI Service ofrece una vista móvil optimizada que te permite acceder a tus reportes y paneles desde cualquier dispositivo móvil. No solo puedes ver los reportes, sino también interactuar con ellos, aplicar filtros y explorar datos sobre la marcha. Además, puedes diseñar reportes específicos para la vista móvil, asegurándote de que se adapten bien a las pantallas pequeñas y que los usuarios tengan una experiencia fluida.

   8. Crear paneles (dashboards)

   Los paneles en Power BI Service son una herramienta poderosa para la visualización rápida de indicadores clave de rendimiento (KPI). A diferencia de los reportes, que pueden incluir múltiples páginas de visualizaciones, los paneles son una colección de visualizaciones (tiles) de varios reportes que ofrecen una visión general rápida de los datos más importantes para la toma de decisiones. Los paneles también permiten alertas, lo que significa que puedes configurar notificaciones automáticas cuando ciertos valores superen o caigan por debajo de los umbrales definidos.

   9. Crear aplicaciones para organizar y distribuir contenido

   Las aplicaciones de Power BI son una manera eficiente de organizar y distribuir reportes y paneles dentro de la organización. Puedes agrupar varios reportes y paneles en una sola aplicación, que luego puedes compartir con otros usuarios o equipos. Esto simplifica la administración de contenido y garantiza que los usuarios tengan acceso a las últimas versiones de los análisis sin tener que navegar entre múltiples reportes individuales.

   10. Integraciones con Microsoft 365: OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook, PowerPoint, Excel

   Power BI Service se integra estrechamente con otras herramientas de Microsoft 365, facilitando la colaboración y el intercambio de información:

   • OneDrive y SharePoint: Puedes guardar tus archivos de Power BI en OneDrive o SharePoint y mantenerlos sincronizados automáticamente con Power BI Service.
   • Microsoft Teams: Power BI se integra con Teams para que puedas compartir reportes directamente en canales de Teams, permitiendo una colaboración más fluida.
   • Outlook: Con Power BI puedes incrustar visualizaciones en correos electrónicos, permitiendo que los destinatarios interactúen con los datos sin salir de su bandeja de entrada.
   • PowerPoint: Puedes incrustar reportes de Power BI a PowerPoint, lo que facilita la creación de presentaciones interactivas basadas en datos actualizados.
   • Excel: La integración con Excel permite que los usuarios exporten datasets a Excel o incluso analicen datos directamente en Excel utilizando la opción "Analizar en Excel".
   11. Power Automate y Power Apps

   Power BI Service también puede integrarse con otras herramientas de la suite Power Platform, como Power Automate y Power Apps:

   • Power Automate: Puedes automatizar flujos de trabajo basados en eventos en Power BI, como enviar notificaciones cuando se cumplen ciertos criterios en un reporte o actualizar datasets automáticamente.
   • Power Apps: Puedes incrustar aplicaciones de Power Apps directamente en tus reportes de Power BI, permitiendo a los usuarios interactuar con los datos y tomar acciones sin salir de la interfaz de Power BI.

   Power BI Service es una plataforma completa para el análisis de datos y Business Intelligence en la nube, con muchas funcionalidades avanzadas que pueden mejorar significativamente la manera en que gestionas y compartes tus reportes.

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