Opción de Explorar datos en Power BI Service

Microsoft Power BI ha lanzado una nueva herramienta que tiene el potencial de transformar por completo la manera en que interactuamos y analizamos nuestros datos: la opción "Explorar estos datos (versión preliminar)".

Esta función no solo introduce una forma más eficiente y accesible de examinar la información, sino que también nos permite crear objetos visuales de manera casi instantánea.

Con esta herramienta, puedes realizar consultas rápidas y precisas sin enfrentarte a la complejidad que conlleva comenzar un informe desde cero. Vayamos a revisarla a continuación.

Aprende más sobre este tema tan importante deslizando esta página.

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¿Qué es un Lakehouse?

La opción Explorar estos datos es particularmente útil en situaciones donde se necesita acceder rápidamente a datos específicos que no se incluyeron en un informe original. Imagina que estás en una reunión importante y de repente surge una pregunta inesperada sobre un aspecto específico de los datos; en lugar de perder tiempo buscando la información manualmente o prometiendo volver con una respuesta más tarde, puedes usar "Explorar estos datos" para obtener la respuesta al instante.

¿Dónde se encuentra esta opción?

En el servicio de Power BI, en el área de trabajo donde se encuentra publicado el informe. Selecciona “Más opciones” (…)  en el conjunto de datos o informe, y da clic sobre la opción “Explorar estos datos (versión preliminar)”.

También puedes encontrar esta opción dentro de tu informe en la parte superior.

Se abrirá una ventana con todas nuestras tablas cargadas del modelo, listas para trabajar con ellas. En la parte de arriba se genera una matriz con los datos que se van agregando y abajo se genera un visual, en este caso el que Power BI considera más adecuado para los datos seleccionados.

Opciones para Explorar datos

1. Agrega los campos o medidas que deseas explorar.
2. Puedes cambiar el visual automático por alguno que consideres más adecuado. Si deseas desactivar la elección del visual de manera automática, da clic sobre el rayo a la derecha.
3. Puedes agregar los filtros que requieras, estos se aplicaran a la matriz y el objeto visual.
4. Cambia el layout de horizontal a vertical dependiendo de tu preferencia.
5. Puedes guardar esta exploración o la puedes convertir en un informe nuevo. 
6. En estos 3 puntos podemos darle el orden a nuestro objeto visual.

Beneficios

• Realiza consultas rápidas: Con solo un clic, obtienes visualizaciones automáticas que te brindan una comprensión instantánea de tus datos. Esto te permite tomar decisiones rápidas y bien informadas, sin necesidad de configurar informes complejos desde el principio.
• No necesitas ser un experto en Power BI: Es intuitiva y accesible, lo que permite a cualquier usuario, sin importar su nivel técnico, explorar y entender fácilmente la información clave de los datos.
• Automatización inteligente de visualizaciones: Power BI analiza tus datos y genera automáticamente las visualizaciones más adecuadas.
• Guarda o convierte en un informe: Puedes guardar lo que has explorado o convertirlo en un informe completo. Esto te permite presentar tus descubrimientos de manera profesional y facilita la toma de decisiones en todos los niveles de tu organización.

Consideraciones

• Etapa de desarrollo temprano: Como esta herramienta aún se encuentra en una fase preliminar, podrías toparte con ciertas limitaciones o fallas técnicas. Es importante revisar los resultados cuidadosamente y, si es necesario, complementar con un análisis más detallado para asegurar la precisión.
• Importancia de la calidad de los datos: Si los datos originales presentan errores, carecen de información o están mal organizados, las visualizaciones generadas podrían no ser completamente precisas o útiles, lo que podría afectar la calidad del análisis.
• Requisito de publicación en Power BI: Para poder utilizar la función de exploración de datos en el servicio de Power BI, es necesario que el informe esté previamente publicado en un área de trabajo dentro de la plataforma.
• Acceso necesario para la exploración colaborativa: Para que otras personas puedan usar esta herramienta de exploración de datos, deben tener acceso al modelo semántico correspondiente. Esto asegura que todos los usuarios puedan interactuar con la información de manera efectiva y colaborativa.

¿Qué te parece esta opción?

Te invitamos a que la revises en Power BI Service y si quieres aprender más accede a nuestro curso completo:

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