01x01 - El poder de Power BI con Ana María Bisbé

Si has escuchado antes sobre Power BI, pero no sabes mucho al respecto, en este artículo te compartiremos una conversación para que sepas más de qué es Power BI y del potencial que tiene para múltiples propósitos, escucha o lee nuestra conversación con Ana María Bisbé en Podcast Power BI.

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A continuación se presenta una transcripción de lo que consideramos más esencial que ha comentado Ana Bisbé en Podcast Power BI.

¿Cómo es que Microsoft empieza con este programa de MVPs y cómo usted ha formado parte de este reconocimiento?

Yo creo que mi caso es un poco atípico, yo tengo ahora mismo 56 años, es decir yo soy lo que muchos pueden considerar una mujer mayor y yo realmente conozco el programa desde hace muchísimos años desde que llegué a España, pero siempre lo pensé enfocado a gente joven, siempre lo he aunado muchas veces con mi Program Manager, ese para mí también era una forma de motivación de la joven generación con la tecnología y todo lo demás.

Entonces, claro. Nunca me imaginé que yo pudiera formar parte del programa. Trabajé con la comunidad desde que llegué y traduje muchas cosas del inglés al español, porque tenemos un problema y es qué, la tecnología está en inglés, la comunicación está en inglés, los escritos. Y yo, en esa comunidad, la utilidad que encontré para aportar era precisamente ponerme en contacto con los autores y traducir. Y traduje muchos artículos, muchas herramientas, muchas cosas para que la gente de habla hispana pudiera acceder a ese conocimiento. Eso me llevó también a conocer muchos de esos autores, tuve mucha buena suerte con eso.

Y luego, cuando se acaba el fox, en el mundo del BI pues también me empiezo a vincular con la comunidad, conozco la comunidad de datos, digamos de España, desde sus inicios, participaba en sub actividades y bueno empiezas a participar cuando se crea el grupo de usuarios de Power BI en España. Yo lo lidero, es un equipazo estar enfrente de eso, pero bueno, me empiezan a dar oportunidad, hasta que una persona me nominó. A mi realmente me sorprendió muchísimo, recuerdo que ese día brindamos en casa como si ya hubiera llegado el premio y lo enfocamos como el Oscar de toda la vida, porque realmente con la edad que yo tengo, recibir un premio de la magnitud del MVP y recibir esa oportunidad de interactuar con gente del mundo entero, con gente del grupo de productos de la herramienta que adoras, que te hace feliz, poder estar compartiendo experiencia con tanta gente, ha sido un regalo muy grande.

Cuando a mí me llega el MVP yo ya había estado dando charlas por Europa, por muchos países, por lo cual a mucha gente las conocía, ya había tenido la oportunidad, pero de nuevo que el premio es algo, es una cosa extraordinaria al final son unas tres mil personas así número arriba, número abajo en el mundo entero, entonces, cuando te das cuenta que más de mil como alguien se fijó para que yo formara parte de eso, es una satisfacción muy grande.

"Yo creo que es el resultado del esfuerzo de muchos años, no me lo esperaba, nunca lo enfoqué y me sigue pareciendo que el enfoque hacía la juventud es muy importante para que los jóvenes puedan beneficiarse sobre todo de todos esos conocimientos y oportunidades, pero bueno, estoy encantadísima."

Me ha permitido además conocer mucha gente, me ha permitido desde adentro también desarrollar una labor que además de la parte técnica, estamos desarrollando en favor de la visibilidad femenina que es sumamente importante. La mujer técnicamente está muy bien preparada, la mujer tiene una capacidad extraordinaria, pero tiene muy poca visibilidad y entonces el programa me está permitiendo, junto con todas, claro, no es una cosa de una sola persona.

Esto nunca es personal, la comunidad nunca es personal y los proyectos digamos, nunca son personales. Siempre son de equipos, siempre son de participación conjunta y entonces esto, pues estar en el programa, es una oportunidad y yo la estoy disfrutando cada día, cada día disfruto cada momento y bueno pues, lo que dure. Yo estoy super agradecida, la persona que me nominó ese día y he ido confiando, me he ido renovando y llevo tres años con el premio, pero, lo obtuve con 54 años, quiere decir que soy mayor, ¿no?

La primera experiencia que tuve para mí fue una cosa que ya el logro se me ha repetido, pero yo estuve el año pasado en México, tuve la oportunidad de estar en un evento que se llamó Power Platform World Tour que desarrolló Microsoft y se me acercó una mujer y me dice: “¿cómo haces? Es que yo tengo niños, ¿cómo se puede?” y yo le digo, Claro, cuando mis niños eran chiquitos yo no tenía la participación que tengo ahora. Lo que pasa, es que cuando eran pequeños yo seguía estudiando y me seguía preparando. Yo creo que tenemos que llegar a un balance, los niños requieren atención, la familia requiere atención, es una cosa de dos, no es solo la madre, no es solo el padre, tiene que haber un equipo.

Pero, es un momento que ellos tienen una prioridad. Lo que pasa es que si los preparas cuanto antes, cuanto antes tú les des esa autonomía, ellos van a crecer y entonces ambos crecemos. Yo tengo un equipo en casa, tanto mi esposo como mis dos hijos y yo somos un equipazo, somos todos informáticos y todos frikis y bueno, mi esposo es ingeniero en otra rama, pero igual apoyo total y en ese sentido sí soy una privilegiada porque sé que esa es la parte con la que no cuentan todas las mujeres y para terminar, fíjate que hace poco, una mujer puso en twitter: “Yo es que ya tengo cuarenta años y a ver qué tiempo voy a durar en esta profesión”. ¡Lo que quieras! Lo que te de la vida.

"Porque es una profesión que además la podemos hacer desde casa, la podemos hacer aunque nos duela la rodilla, la podemos hacer cuando la cervicales está un poquito no sé qué, es decir, no somos bailarinas. Somos técnicos que podemos trabajar sentados, que si empieza a nevar no nos afecta, somos especialistas en una rama que nos da una larga duración en el trabajo, entonces en ese sentido que no nos de miedo y hay mucha necesidad, bueno, hablaremos de Power BI, pero hay mucha necesidad en el análisis de datos y ahí estamos y yo creo que podemos trabajar muchos años."

¿Qué es Power BI? ¿Cuál es su alcance? ¿Qué beneficios se puede tener?

Para el que no lo haya visto nunca, Power BI lo que ha hecho es lo siguiente: es el puente entre esos datos que están en el mundo, que ahora mismo estamos llenos de datos, por todos lados. Puede ser el dato de la gestión económica de la empresa que lo tengo en un Excel, puede ser una base de datos, puede ser un CSV que me ha venido de cualquier otro lado, algo que está en la web y con Power BI no solo podemos traernos ese dato, esa estructura sea la que sea que viene, ¿por qué? porque tiene un conjunto de conectores preparados para todos esos orígenes de datos y Power BI nos deja utilizarlos como si fuera una receta que nos traemos un poquito de aquí, un poquito del otro lado y lo cocinamos. ¿Y en qué lo cocinamos? en un modelo tabular, ¿qué hacemos? limpiamos, quitamos repetidos, valores nulos, dividimos columnas, agrupamos columnas, es decir,

"creamos una estructura que se convierte en algo que dé respuesta a nuestras necesidades como negocios, a nuestras necesidades como procesos tecnológicos que vamos a hacer y con ese modelo tabular, entonces, vamos a crear los informes analíticos."

Todo eso lo hace Power BI, lo lleva el BI, que lo lleva en su ADN, lo lleva en su nombre dice inteligencia de negocio y lleva el proceso completo, la primera parte esa conexión, esa integración, es la parte de los Procesos de Integración del ETL que es el primer paso en un proyecto de BI, luego tenemos el modelado, en este caso su modelo tabular con una tecnología moderna muy ágil, muy bien estructurada y luego tenemos la visualización, todo eso lo podemos hacer desde el desktop con una herramienta que es gratuita, que es una generosidad pasmosa lo que ha hecho Microsoft poniendo el Power BI gratuito para todo el mundo y luego, pues, si vas a realizarlo, si estás interesado, necesitado de realizar la última parte de esa mesa que es la colaboración, si lo haces desde el servicio a la nube, bueno, con una licencia que tampoco es demasiado costosa, tienes el ciclo completo porque Power BI lo puedes consumir en tu dispositivo móvil.  

Tiene muchos beneficios, porque, fíjate que cuando tu piensas en Power BI la gente te dice: no es que yo base de datos no sé. Da igual, no importa, no tienes que tener un conocimiento previo. Basta que sepas de tu gestión. Digamos, si trabajas en un hospital pues que sepas de cómo se manejan los datos en el hospital y que es lo que quieres obtener, en tu negocio, en una escuela, en cualquier ingeniería, pues eso es lo importante, que tu conozcas de verdad tu negocio.  

Power BI te ayuda con todo lo demás, todas las conexiones a los orígenes externos luego se te convierten en tablas, en filas, en columnas y esas tablas luego tu trabajas en los gráficos.

Entonces claro, si vienes del mundo de Excel, vas a encontrar mucho camino andado porque te vas a sentir en casa, si bien este mundo relacional también, pero si eres absolutamente nuevo si has estudiado bioquímica, si has estudiado periodismo, si eres artista y de pronto te encuentras con la necesidad de analizar datos, Power BI es para ti,

"porque no necesitas tener un conocimiento y una experiencia previa ni de lenguaje de programación, ni de estructura mental de datos, todo lo que sepas de antes. Lógicamente te ayuda, claro."

Power BI hace mucho por ti, pero estúdialo. No es una herramienta de visualización, no lo es, hay que preparar el modelo, lo tienes que hacer tu. Con un modelo bien creado, pues, Power BI va a ser tu mejor amigo, el DAX que es el lenguaje analítico, va a ser tu mejor amigo, pero tienes que aprender, tienes que formarte, tienes que entrenarte. Power BI es la herramienta, lo otro lo tienes que poner tu.  

Ahí está la comunidad, ahí está la documentación que pone el fabricante, hay mucha documentación disponible por parte de Microsoft que es gratuita, que está en las páginas ya sea en el Learn o el Docs o de las guías de aprendizaje guiado de Microsoft. Está todo, y está en español y está hecho con muchísimo cariño, entonces, realmente se puede crecer mucho con Power BI a bajo costo y que es algo que a nosotros normalmente nos afecta.  

Si tuvieras que explicarle a un niño que es Power BI, ¿Qué le dirías?

"Pues yo le diría a ese niño que nosotros con Power BI hacemos un castillo como si estuviéramos en la playa."

Con esos cubitos de arena, vamos trayendo la arena y vamos armando ese castillo y vamos abriendo un huequito por aquí y haciendo el camino para que salga el agua, es exactamente igual. Nos vamos trayendo los datos, vamos limpiando lo que sobra, toda esa arena que nos sobra la quitamos y vamos dejando la forma y la estructura que queremos que tenga nuestro castillo. Y luego, vamos a la visualización, la visualización es: poner en nuestro castillo unas piedras para que sea un poquito más llamativo, que se vea dónde está la entrada, la puerta, donde le abrimos su huequito para que sea la puerta, es decir, nosotros lo que vamos a hacer con Power BI es construir, es crear, unos informes analíticos a partir de unos datos que van a venir de la forma que sea la arena, esa puede ser más fina, puede estar más húmeda, puede ser una arena más gruesa y en dependencia de eso nosotros la tendremos que ir mejorando, ir puliendo y el informe analítico nos va a permitir descubrir todo eso que esconden los datos, a veces vemos un gráfico y parece que todo va bien y no va bien, porque hemos dejado de vender un modelo o hemos encontrado un problema con las encuestas en el cuarto piso del hotel y no lo veíamos, porque se nos pierde ese dato en el bosque, pero Power BI con las herramientas que tiene, con el Machine Learning que tiene integrado, nos deja ver eso.

"Entonces yo le diría al niño eso, que es algo que vamos a crear, que lo creamos de a poquito en la misma medida que las olas nos vaya trayendo esa arena y vamos a ir construyendo nuestro castillo y ese castillo va a ser muy poderoso, lo lleva en el nombre, es Power, es una herramienta muy poderosa y va a poder ser el motor de la toma de decisiones de nuestra gestión empresarial o de cualquier tipo de gestión que hagamos." 

¿Para quién es Power BI?

Puede ser para todo el mundo, en resumen, así lo pudiéramos decir. Para el mundo técnico, yo soy técnico, yo pertenezco al mundo friki de programadores, de gente que se embarraba las manos, pero con departamentos técnicos de sistemas. Para nosotros es Power BI, para gente como yo, que soy primero técnico, luego técnico y en tercer lugar técnico. ¿Por qué? Porque nos da toda la herramienta. Yo cuando esto empezó, pensé que todo lo del modelo tabular y todo como estaba metido dentro de Excel, yo pensé que solo nos iba a ayudar a los técnicos para crear prototipos rápidos de un modelo que nos permitía llegar con una prueba de concepto al cliente íbamos a saber que era lo que quería el cliente y luego pues nos íbamos nuevamente a crear los modelos multidimensionales. Tuve la suerte de comentárselo de esta forma que te digo a Marco Russo en el año 2014, Marco Russo es una de las personas más relevantes en la comunidad, es uno de los creadores de los libros de DAX, es una eminentísima persona y su hermano es muy bueno, que él, junto con Alberto Ferrari llevan un sitio que se llama SQL BI.  

Marco me miró como diciendo “no tienes ni idea de la potencia que puede llegar a tener el modelo tabular” ese día comprendí que eso era lo que yo tenía que estudiar, que era muy importante, porque eso iba a ser relevante en mi vida y como técnica no me ha faltado trabajo, todo lo contrario, he crecido una barbaridad.

"Pero luego, Power BI ha sido el puente entre ese mundo técnico al que yo pertenezco y el mundo de negocio, ahí están los controles, ahí están el mundo de las finanzas, de contabilidad. Tanta gente que lleva gestión de datos y tantas entidades que pueden ser los mismos una compañía de televisión, una cadena de televisión, puede ser una ingeniería con sus obras, el clásico trabajo de proyecto de ingeniería, un hospital, una escuela o un ministerio."

Entonces, toda esa gente, llevan una gestión del dato a la que tú puedes llegar también con Power BI. Que lógicamente yo no he llegado a ese público, Power BI creó ese puente entre todo el mundo de negocios y gente como yo. Yo tuve que aprender hablarle a la gente de negocios, porque claro, yo iba a ir con mi modelo y mis cubos y mis historias y la gente no te va a entender, no puedes hablar de hechos y de dimensiones a una persona que es de negocio, tienes que hablar de tablas de búsqueda, tablas de medidas, es decir, tienes que aprender.

"Y Power BI te da esa posibilidad y da la posibilidad de crecer a todas y cada una de esas personas."

Cuando te comentaba de lo de los periodistas, es que, ¿quién maneja más datos que un periodista? los periodistas viven en esa nube de datos y de reseñas históricas y de cosas. Bueno pues, para ellos era importante las aseguradoras, las telefónicas, todas ellas, pues también han desarrollado muchas cosas en Power BI. Para todo el mundo puede ser Power BI.  

Yo estoy muy animada con la herramienta porque creo que además que es una herramienta que está destinada a ayudar a las personas, pocas veces te has encontrado una herramienta cuyo objetivo sea facilitarle la vida a la gente, Power BI acaba de cumplir cinco años, lo acabamos de celebrar.  

"Yo le pregunté a la gente: ¿Qué es para ti en una palabra Power BI?  Lo que más repitió la gente fue productividad, crecimiento y oportunidad. Power BI ha generado oportunidad, es un regalo, es una herramienta que es un regalo."

Es un regalo para mí a esta altura de mi vida, que me voy a jubilar con Power BI, ya te digo yo que no quiero salir de otra, pero es una oportunidad para mucha gente. 

¿Por qué Power BI con respecto a otras alternativas?

Conocí primero Tableau que Power BI, Tableau es una herramienta maravillosa te permite crear unos gráficos espectaculares, tiene mucho cálculo ya integrado, es decir, Power BI tiene algo que se llama las medidas rápidas y una serie de cosas que ya tiene previstas, Tableau tiene eso doblegado por diez, es una barbaridad. Tableau es una herramienta que tiene muchos años de vida, con una comunidad de usuarios tan entusiasta como la comunidad de Power BI, con un equipo de trabajo muy enfocado al cliente. Pero Tableau es muy caro, cuando tú descargas el Tableau Desktop que se llama igual que en Power BI que su nombre llegó primero, lo tienes por 15 días y se acabó.

Y el Power BI Desktop es gratis y la diferencia entre ser cualquier cosa, es infinita. Cuando vienes a ver para si te quieres formar en Tableau en muchos recursos, te digo, la comunidad es buenísima también generando recursos, las herramientas tienen sus pros y sus contras todas ellas, pero Power BI tiene algo que es imbatible, que es la accesibilidad que le da a la gente porque desktop es gratuito. Y hay mucha gente, muchos pequeños negocios, mucha empresa que le vale utilizar desktop y ni siquiera subirlo a la nube, no tiene que pagar. Luego, una empresa que va a consumir las magníficas opciones de colaboración que se integran en el servicio de Power BI paga ocho euros con cuarenta céntimos al mes, son diez dólares al mes, son noventa euros al año, es decir, eso no es dinero para una empresa teniendo que eso sería lógicamente por usuario, por licencia de uso. Eso es accesible para muchas empresas que van a utilizar los beneficios de esa versión de Power BI Pro en pos de su gestión económica, entonces, claro. Y hay algo muy importante, Tableau es una herramienta de visualización, 

"Power BI no es una herramienta de visualización, es una herramienta de Business Intelligence al completo. Consumo de lo tabular, esa capacidad, esa robustez que le ofrece el modelo tabular que lo tiene integrado Power BI, no lo tienen los demás"

Power BI tiene todo el ETL dentro, pero además lo han creado de una forma el Power Query está hecho con un cariño que nosotros podemos hacer la gran mayoría de las transformaciones sin ponerle una coma a base del click derecho o de las opciones del menú, lo del Power Query es una cosa fabulosa y está integrado en la misma herramienta, en el mismo libro lo puedes ver. El Power Query no solo existe en el desktop, la misma forma, la misma manera de trabajar lo tienes en la nube y lo tienes cuando accedes a otros orígenes de datos y en todos lo demás.  

Como herramienta de visualización, como algunas opciones que son super chulas de gráficos integrados, pues si, Tableau tiene una fuerza, permiten hacer cada cosa visual que son fabulosas, pero Power BI está creciendo, es un niño que acaba de cumplir cinco años, con el cual de la que va creciendo va incorporando cosas y más que va a incorporar. 

"Power BI no ha dejado de crecer un solo mes, todos los meses sale una nueva versión, cada versión es más interesante, más apasionante que la anterior y con toda esa riqueza sigue creciendo y escucha la comunidad y se fija mucho el equipo de Power BI, que es fabuloso, y que necesidades tenemos nosotros los usuarios o que necesidades tenemos nosotros los técnicos que nos han planteado nuestros usuarios, de verdad, que funciona muy bien."

Yo creo que se van a mantener las herramientas, que seguirá desarrollándose Tableau, ha creado un componente que es el Tableau Prep que está muy bien, que además tiene todas las transformaciones con unos gráficos, al estilo Tableau, comodísimo de trabajar, pero bueno, en una herramienta que está, aparte que lógicamente tienes que pagar. Yo creo que en Power BI tiene mucho por aprender, tiene un camino muy largo que recorrer, pero tal y como va, va muy bien.  

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