01x09 - Power BI en Empresas con Martha Chávez

En este blog encontrarás información acerca de Power BI Desktop y Service, la colaboración con Power BI a un nivel corporativo, buenas prácticas de gobierno de datos, trabajar con grandes volúmenes de datos, y más al respecto con el Podcast mantenido con Martha Chávez.

🎙️ Escuchar Podcast desde Spotify ⬇️

A continuación se presenta una transcripción de lo que consideramos más esencial que ha comentado Martha Chávez en Podcast Power BI.

¿Qué es Power BI y cómo puede ser de ayuda?

Power BI es una herramienta de autoservicio que creó Microsoft para ayudar a tomar decisiones de forma corporativa o todas las personas en una organización, si bien es cierto hay muchas herramientas en el mercado, la diferencia con otras herramientas para mí es que Power BI es una herramienta muy sencilla de utilizar para todas las personas; ¿Qué quiere decir esto? En mi caso particular yo también dicto cursos de capacitación en distintas instituciones y me ha tocado alumnos que por ejemplo son de recursos humanos o médicos, abogados, ¿qué quiere decir esto? que no necesariamente tienen que ser informáticos y venir de ese mundo.

¿Qué es en sí lo que te atrae personalmente de Power BI?

En general lo que a mi me gusta no solo de Power BI sino de los reportes como tal, es que uno puede tener y visualizar la información no tanto en texto sino más que nada visual. Tener un monitor que te ayude a tomar decisiones ya sea viéndolo como van avanzando las ventas, etc. Entonces, eso es bastante impresionante, la forma en la cual uno puede hacer análisis de manera totalmente rápida, Power BI por ejemplo tiene esto de automatizar reportes y eso es muy valioso, mucha gente trabaja en Excel y siempre carga todos los días los datos, lo transforma, hace cálculos y eso hace todos los días, entonces, Power BI, ¿a qué te ayuda? A que eso sea más automático, inclusive tienes la opción de programar esto y que el envío se haga diario o se haga cada cierto tiempo y eso ayuda un montón a las personas.

¿Qué diferencias y qué propósitos tienen Power BI Desktop y Power BI Service?

 En lo que yo venía desarrollando ahora y anteriormente he notado que mucha gente piensa que Power BI Service, Power BI Desktop es lo mismo ó, ¿para qué voy a instalar el Desktop? Me preguntan. ¿Es necesario si Power BI se supone que es de la nube? Pero no es tanto así, si es cierto todo es uno solo, el servicio de Power BI tiene distintas funcionalidades, ¿y en qué radica? pues en que acá puedas desplegar tu reporte que tu vas a hacer abajo en tu escritorio una vez que tu lo despliegas pues puedes ver distintas cosas.

El servicio por ejemplo lo que te trae, es que tu una vez ya desplegado puedes hacer actualizaciones programadas, puedes configurar a tu máquina para que se actualice solo este reporte, puedes ver distintas cosas de configuración de qué usuarios están viendo este reporte, un poco de administración, puedes crear áreas de trabajo que van a hacer donde tu vas a crear estos dashboard donde unes distintos reportes en uno solo, esa es la idea de un dashboard.

Y en caso del Desktop aquí tu vas a desarrollar tu reporte, puedes hacer todo lo que es la limpieza de datos, pero por ejemplo, si quisieras compartir pues aquí no habría forma, tendrías que compartir el archivo en formato pbx que es el formato Power BI.

De esta forma se complementa el Power BI Desktop y el Power BI Service entonces sí es bastante útil para las personas que quieran meterse, aprender bastante lo que es Power BI sin descargar el desktop es bastante importante.

¿Cómo podemos trabajar y colaborar con Power BI a nivel corporativo?

En el caso de que queramos implementar en nivel corporativo lo primero que hay que tener en cuenta es el tema de las licencias, este tema es importante por el hecho de que tú vas a poder compartir con otras personas de tu organización. Si bien es cierto el Power BI es gratuito, tu lo puedes descargar, lo puedes utilizar, inclusive puedes desplegar el Power BI, el servicio de Power BI y todo, la forma de compartir no es tanto de compartirle el archivo pbx sino compartirle el nivel de usuario que esa persona se conecte y pueda visualizar el reporte que estás creando. Entonces, este es el primer tema importante de lo que es trabajar con Power BI en corporativo, en tema de licencias.

Después hay ciertas variantes que hay que tener en cuenta, pero, ese es el primer caso. Entonces, si tu tienes una empresa pequeña o tal vez yo le pongo este rango de 500 usuarios a menos, yo te recomendaría pues tal vez trabajar con Power BI pro.

En caso tengas muchos usuarios, mil usuarios, como usuarios me refiero a personas que visualizan el reporte, personas que comparten el reporte, personas que van a desarrollar también, entonces, ¿por qué les digo esto? porque cuando así tú compartas el reporte, así lo subas, pues, tienen que ser distintas licencias no se vale el tema de por ejemplo ya yo me conecto con el mismo usuario, tu también y todos nos conectamos con el mismo usuario, no es tanto así, porque además Microsoft dentro del seguimiento que da y todo puede ver que tu estás infringiendo conexión, entonces puede haber una multa también, entonces es bueno tenerlo en cuenta.

¿Qué es necesario para trabajar con grandes volúmenes de datos con Power BI?

Por ejemplo, uno puede conectarse a Power BI de distintas fuentes, múltiples fuentes de datos, no solo que tenga que ver con tecnología Microsoft, se puede conectar desde un excel, ¿se puede conectar desde un excel? Si se puede conectar desde un excel, pero imaginemos que esta persona pues tiene no sé, 100 registros, no hay problema. Pero si ya hablamos en millones de datos inclusive el Excel como tal tiene un límite de datos, entonces, si tu quieres poner 3 millones no te vas a portar el Excel, entonces, tu podrías decir un csb, tal vez, te lo puedo soportar, pero, en el caso de que hablemos de grandes volúmenes de datos, no siempre vamos a estar cargando toda la información del Excel a Power BI y así y va a haber mucha más información 5 millones, 7 millones, etc, etc. porque a veces se quiere trabajar con el histórico de la información que se tiene, entonces, para eso ya es necesario pues contar con una base de datos, un almacén de datos que guarde toda esta información histórica y tú de esa forma poder explotarla con Power BI.

Mi recomendación sería tener un almacén de datos donde puedas guardar toda esta información y luego poder explotarla con Power BI, crear distintos KPIs, distintas cosas que tu quieras crear ahí para poder explotar.

¿Qué es el gobierno de datos y qué buenas prácticas pudieras recomendarnos?

El gobierno de datos tiene que ver mucho con la gestión de la información, como tu utilices tu data, ya sea de manera personal, creando tus reportes, ya sea compartiendo esta información, tiene que ver mucho con lo que es la gestión de información y también tiene que ver mucho con lo que es la seguridad, entonces, intervienen distintas cosas. Uno que es la seguridad en la cual tú vas a tener que, por ejemplo, a quién voy a compartir, esta persona va a tener permiso de lectura, de escritura, poder compartir, yo voy a dejar que el usuario pueda subir el reporte. ¿Qué personas están involucradas?  Tal vez está la persona que desarrolla, la persona que comparte, la persona del área de TI, entonces, tiene que ver mucho con eso.

Yo les recomiendo en mi experiencia siempre es bueno que hay un área como dimensión en un inicio que valide estos datos como tal, que los datos estén correctos, así las distintas áreas que haya pues puedan obtener la data correcta como tal y puedan hacer sus gráficos, después les recomiendo que si es cierto todas las personas podrían compartir se maneje un orden adecuado, quien va a compartir su reporte, esto es importante porque si no todos van a compartir a lo loco y pues no va a haber un orden.

Les recomiendo mucho que vean si reportes o no duplicados en servicio de Power BI, hay distintos reportes que tal vez son los mismos y que lo manejan distintas áreas, inclusive aquí puede haber duplicidad de reportes y también inclusive podría ser que los datos no sean los mismos, entonces, debe haber una persona que se encargue de hacer esta revisión ya sea de TI y que verifique que reportes están subidos, quienes son los que comparten.

🎙️ Ver Repetición de Transmisión en Vivo del Podcast ⬇️

🖱️ Visita nuestro canal de YouTube para aprender Power BI, y síguenos en Instagram, Linkedin y Facebook para aprender en tus tiempos libres.   

Te vemos en otro artículo 💪